مركز الخازن للبرمجيات

هو نظام لضبط الأعمال المحاسبية والمستودعاتية التي تلبي متطلبات بيئة العمل الإداري والمحاسبي الحديثة للشركات الكبيرة والمتوسطة والصغيرة الحجم، بدءً من تسجيل العمليات ثم ترحيلها (داعماً مختلف إجراءات الرقابة الخاصة بهذه العمليات)، إلى توليد التقارير التفصيلية والتحليلية التي تسهل مهمة المحاسبين وتساعد المدراء على اتخاذ القرارات مع الحفاظ على سرية البيانات.
يعتمد الخازن دوت نت في إدارة قواعد بياناته على نظام Microsoft SQL Server ضمن بيئة تشغيل Windows والذي يتميز بالسرعة والوثوقية والأداء الأمثل لفترات التشغيل الطويلة.
جاء النظام بإصداره الحالي نتيجة سلسلة من العمل المضني منذ عام 1988م وبعد سلسلة من الإصدارات السابقة بدءاً بالإصدار 1 وانتهاء بالإصدار الحالي حيث تم صب الخبرات المكتسبة من جميع هذه الإصدارات في الإصدار الجديد من أنظمتنا المحاسبية الخازن دوت نت.

هو إصدار مبسط من نظام الخازن للمحاسبة والمستودعات موجه للمشاريع الصغيرة الحجم ويلبي متطلبات بيئة العمل البسيطة ويدعم مختلف العمليات المحاسبية (من القبض والدفع) إضافة إلى إدارة عمليات المستودعات المتعددة.
يقدم الخازن لايت ميزات متعددة تتناسب مع طبيعة العمل البسيطة ومن أبرز هذه الميزات :

• تسجيل اليومية وكل عمليات القبض والدفع.
• كشوفات لأرصدة الزبائن والموردون.
• تقارير عن أرصدة الحسابات وحركة الصندوق.
• تسجيل كافة أنواع الفواتير.
• ضبط عمليات المناقلة بين المستودعات.
• تقارير تفصيلية عن حركة الأصناف.
• تحديد ربح كل صنف من الفاتورة عند البيع وربح الفاتورة ككل.
• جرد المستودعات بطرق مختلفة.
• نقاط البيع والباركود.
• إعداد قائمة الدخل وقائمة المركز المالي والميزانية الختامية.

يقوم نظام التوزيع بتقديم تقارير إحصائية وتجميعية تمكن مدراء التسويق والمبيعات من وضع خطط وسياسات تسويقية وأهداف مبيعات يتم إدخالها إلى النظام لضبط وملاحقة تنفيذ هذه السياسات والأهداف على أكمل وجه.
وتتجلى أهمية نظام التوزيع بالقدرة على الإحاطة بأدق تفاصيل حركة المندوبين حيث يحتفظ النظام بكافة تفاصيل تحركات المندوبين ومخططات زمنية لتنقلاتهم منذ لحظة الخروج من الشركة مروراً بالدخول إلى زيارات الزبائن والخروج منها حتى العودة وإنهاء الجولة اليومية الخاصة به.

سهولة في حساب عمولات المندوبين:

يوفر البرنامج طريقة مرنة لحساب العمولات، تعتمد هذه الطريقة على تحقيق الموزع لهدف أو مجموعة من الأهداف، أو تغطية كمية معينة من المبيعات على مجموعة زبائن وتنفيذ الفعاليات المطلوبة وتقييم مدير المبيعات. إضافة إلى إمكانية تحديد نقاط لكل مندوب ليتم تجميع نقاط المندوب من خلال معرفة ما تم تحقيقه من أهداف وتجزئتها على نظام الشرائح الذي يجعل العمولة تصاعدية وتتناسب مع عمل الموزع, لتعزيز إنتاجية الموزعين وتشجيعهم على تحقيق المزيد من العمل.

دراسة إمكانيات السوق لتنشيط المبيعات:

يقوم النظام على تأمين حلولاً متكاملة لشركات التوزيع حيث يوفر للمستخدمين تقارير هامة لدراسة تغيرات السوق حيث سيكون بمقدور إدارة التسويق وضع خطط ناجحة للتسويق، بدءاً من تقسيم السوق إلى قنوات وتوزيع الزبائن الموجودين في كل قناة على الموزّعين، ومتابعة التغطية الفعلية للمندوبين على خطوط التوزيع، مع إمكانية دراسة المساحة التي تحتلها منتجات الشركة من باقي المنتجات في السوق واكتشاف نقاط الضعف في خطة التوزيع السابقة، مما يعين إدارة التسويق على إعادة بناء خطة التوزيع بشكل يضمن الحصول على نتائج أفضل.

أرشفة بيانات الزبائن:

تتم أرشفة بيانات جميع الزبائن من خلال بنية هرمية وتصنيف الزبائن ضمن مجموعات (كبار العملاء – نقاط بيع صغيرة... الخ) وتوزيعهم على مجموعة من قنوات التوزيع ليتم ربط كل زبون بمندوب مبيعات معين وتحديد سقف الإعتماد الخاص بهذا الزبون وعنوان هذا الزبون وكافة بياناته الشخصية الأخرى.

نظام متكامل للعروض:

يسمح نظام العروض بتنشيط مبيعات الشركة بشكل يضمن لقسم التسويق مراقبة هذا العروض وطريقة تحقيقها وبناء أي عرض مهما كانت درجة تعقيد شروطه وحتى تحقيق عرض تجميعي وتحديد مجموعة من الهدايا الناتجة عن تحقق العرض وتكون هذه الهدايا إما إجبارية أو إختيارية وتحديد الفترة التي يتم تطبيق العرض عليها ودرجة أولوية هذا العرض حيث يتم ربط هذا العرض بالتقارير بشكل متكامل لإحكام الرقابة عليها.

هو نظام يهدف إلى ضبط وتسريع عمل مندوبي المبيعات خلال جولاتهم وتحقيق الرقابة على سير عملهم ومتابعة عملياتهم ابتداءاً من تسجيل طلبيات الزبائن إلى تعبئة السيارات، ومن ثم إدخال عمليات البيع والمردود والدفعات النقدية.
يعمل هذا النظام على مختلف أنظمة الحواسب الكفية، ويمكن وصله بطابعة محمولة لطباعة فواتير الزبائن.

هو نظام يستخدم لضبط عمليات الأصول الثابتة وفق المعايير المحاسبية الدولية، بالإضافة إلى ضبط عمليات العهد حيث يقوم بربط الأصل بالموظف الذي استلمه، إضافة إلى ربطه بمكان تواجده لإحكام عملية الرقابة على الأصول الثابتة.
يقدم الخازن للأصول الثابتة ميزات متعددة لإدارة أصول الشركة منها:

• استعمال نظام الترقيم العشري لترميز الأصول بحيث يقوم النظام آلياً بتحسس المستوى الهرمي والتمييز بين الأصل الرئيسي والفرعي.
• ســجل خاص بكل أصل يتم فيه تسجيل كافة معلومات الأصل إضافة إلى العمليات المجراة عليه: شراء، تطوير، صيانة، اهتلاك، بيع.. إلخ
• تصنيف الأصول ضمن مجموعات متنوعة، بحيث تتمتع كل مجموعة بحقول وميزات خاصة حسب نوع الأصل.
• إجراء كافة العمليات على الأصول الثابتة: شراء، تطوير، مناقلة، إهتلاك، إعادة تقييم.. الخ.
• القيام بعمليات الاهتلاك على الأصول الثابتة وفق المعايير المحاسبية الدولية: القسط الثابت، المتناقص، المتزايد، مجموع السنوات.. الخ.
• نظام عهدة شخصية يربط الأصل بالموظف الذي استلمه، إضافة إلى ربطه بمكان تواجده لإحكام عملية الرقابة على الأصول الثابتة.

هو نظام لإدارة الموارد البشرية من أرشـفة ذاتيات العاملين وتطـور أدائهم الـوظيـفـي إلى ضبط ساعات دوام الموظفين وإجازاتهم واحتساب رواتبهم ...الخ، ويتعامل النظام مع مختلف تجهيزات ضبط الدوام، وبإمكانه التخاطب مع نظام الخازن للمحاسبة والمستودعات.
يقدم الخازن للموارد البشرية ميزات متعددة تتناسب مع بيئة العمل الحديثة ومن أبرز هذه الميزات:

• إعداد سجلات بأسماء الموظفين.
• تصنيف الموظفين حسب أقسامهم ورتبهم الوظيفية.
• تحديد أيام وساعات الدوام الفعلية إضافة لأيام العطل الرسمية والأسبوعية.
• إمكانية إعداد عدة نماذج لاحتساب الرواتب، الإضافات، المكافآت والاقتطاعات.
• تسجيل حركة دخول وخروج الموظفين.
• التعامل مع أجهزة تسجيل البصمة وبطاقات الدخول والخروج.
• إمكانية تقسيم اليوم إلى ورديات تختلف في نماذج احتساب ساعات الدوام.
• إمكانية استيراد دوام الموظفين من برنامج الإكسل.

هو نظام لضبط أعمال المطاعم التي تعمل بنظام الطاولات والتي تعمل بنظام التوصيل للمنازل إضافة لمطاعم الوجبات السريعة والمقاهي، حيث يزيل الصعوبات في احتساب تكلفة الطلبات ومراقبة عمل المشرفين، ويقدم الحلول المثلى لكل المشاكل التي تواجه الكاشير والمحاسبين ضمن المطعم من خلال نقطة بيع مرنة تتيح تسجيل جميع عمليات الفوترة والقبض والدفع بسهولة ومجموعة متنوعة من التقارير.
يخدم النظام المطاعم التي تعمل بنظام الطاولات والمطاعم التي تعمل بنظام التوصيل للمنازل إضافة لمطاعم الوجبات السريعة، والمقاهي.
يقدم الخازن للمطاعم ميزات متعددة:

• تسجيل الطلبات ضمن المطعم وخارجه إضافة إلى الضيافة وحجوزات الزبائن.
• تحديد ربح كل صنف من الطلب وربح الطلب ككل.
• إمكانية دمج عدة طاولات معا.
• مراقبة الدفاتر المسلمة للمشرفين واحتساب عمولتهم بناء على طلباتهم.
• تعديل الطلب بعد تخزينه وإمكانية إلغائه دون أن يؤثر ذلك على الحسابات.
• التحكم بعمل الكاشير من خلال الصلاحيات الممنوحة له.
• طباعة الفواتير وضبط حركة الصندوق.

تعتبر أنظمة الحوالات المالية من أدق الأنظمة كونها تخدم مهنة لا تقبل الخطأ وأي خطأ برمجي من الممكن أن يكلف الشركات خسائر تهدد مصداقية الشركة في سوق الحوالات لذلك يعتبر نظام الخازن للحوالات المالية هو الخيار الأول للشركات كونه يلبي متطلبات هذه المهنة الواسعة بأدق التفاصيل وأبسط الواجهات
ومن ميزات الخازن للحوالات::

• تصميم واجهات احترافية مرنة لاستلام وتسليم الحوالات المالية وفق الشكل الأنسب لطبيعة هذه المهنة.
• الربط بين الحوالات المالية وبرنامج المحاسبة لاستخراج التقارير والمعلومات المطلوبة.
• خيارات واسعة لإدخال قيم عمولة الحوالات المالية بحيث يتيح للإدارة تحديد عمولات خاصة بكل فرع مع إمكانية تحديدها وفق شرائح معينة أو وفق قيم ثابتة.
• خيارات واسعة لتوزيع قيمة العمولات بين الفرع المرسل والمرسل اليه والإدارة وفق نسب يمكن تغييرها بين فرع وآخر.
• توليد قيود محاسبية آلية للفرع المستلم والفرع المسلم وقيود اثبات العمولة وتوزيعها بين الافرع وفق النسب المحددة من قبل الإدارة.
• إمكانية ارسال رسائل نصية للعملاء لاستلام حوالتهم مع توزيع قيمة الرسائل المرسلة على الأفرع.
• برنامج مصمم تقارير خاص يتيح للمستخدم تصميم أشكال طباعية خاصة بكل تقرير مع اتاحة وضع تصميم خاص بكل فرع.
• إمكانية ادخال معلومات الهوية الشخصية يدويا أو عن طريق قارىء خاص.
• إمكانية تخزين صورة عن الهوية آلياً.
• مرونة في طلب التقارير حول المعلومات عن العميل أو عن الحركات الداخلية بين صناديق الفروع.
• إمكانية تحديد زمن تزامن الحوالات المالية مع كل فرع على حدا مما يوفر إمكانية العمل الدائم على البرنامج حتى في حالة انقطاع الاتصال حيث يعاود البرنامج تزامن المعلومات من لحظة الانقطاع.
• الوصل الكامل مع كافة الجهات الأمنية الناظمة لعمل شركات الحوالات المالية مع ارسال كافة المعلومات المطلوبة آلياً.
• خيارات واسعة لإدارة الفروع ومستخدمي الفروع.